Récemment, l'agence événementielle belge Upgraded a choisi De Groote Sociëteit à Maastricht pour organiser une soirée privée à l'intention d'un de ses clients. En collaboration avec Event Management Group, une soirée a été organisée, comprenant un cocktail de bienvenue, un dîner accompagné de vins sélectionnés, puis, plus tard dans la soirée, de la musique et des cocktails.
Mise à jour est une agence événementielle belge qui organise notamment des événements d'entreprise, des réunions et des voyages de motivation. Pour cette soirée, l'agence recherchait un lieu exceptionnel, en accord avec le caractère privé de l'événement et offrant suffisamment d'espace pour changer de décor au cours de la soirée. Son choix s'est porté sur De Groote Sociëteit, situé sur la place du Vrijthof. Sa situation au cœur de Maastricht, le cachet du bâtiment et la diversité des salles ont permis de consacrer un espace distinct au cocktail, au dîner et à la soirée dansante, le tout au sein d’un même lieu.
Les invités ont été accueillis avec une coupe de champagne et une sucette salée. La soirée s'est poursuivie par un dîner assis composé de trois plats, chacun accompagné d'un vin sélectionné avec soin. Après le dîner, l'ambiance a changé. Des cocktails ont été servis et la playlist personnelle du client a rythmé le reste de la soirée.
La configuration de De Groote Sociëteit se prête parfaitement à l'organisation d'événements comportant plusieurs temps forts. Le lieu dispose de plusieurs salles, ce qui permet d'aménager séparément l'accueil, le dîner et la soirée, sans que les invités aient à changer de salle entre chaque moment.
Choix amélioré De Groote Sociëteit, filiale d'Event Management Group (EMG), pour le choix du lieu et l'organisation de cet événement pour le compte de son client. EMG a assuré l'organisation et la coordination de la production sur place, y compris la concertation et la supervision des prestataires impliqués. ES&C s'est chargé du dîner pour le compte d'EMG.
Ce type de collaboration est courant. Une agence événementielle apporte les souhaits, le programme et le concept du client. EMG se charge ensuite de les adapter au lieu choisi, puis l'organisation est affinée et mise en œuvre au sein de De Groote Sociëteit.
L'équipe de De Groote Sociëteit connaît parfaitement les lieux et les possibilités offertes par les différentes salles, et se charge de l'organisation pratique au sein du site. Elle coordonne notamment l'aménagement, le planning, la restauration, les aspects techniques et la mise en œuvre. L'agence événementielle conserve ainsi son propre rôle vis-à-vis du client, tandis qu'EMG est responsable de la réalisation de l'événement au sein du lieu.
De Groote Sociëteit fait partie d'Event Management Group (EMG), une organisation qui gère plusieurs sites événementiels dans le sud des Pays-Bas et en Belgique. Au sein d'EMG, les connaissances sont partagées dans les domaines de l'organisation d'événements, de l'accueil et de la mise en œuvre pratique des événements. Chaque site conserve toutefois son caractère propre et sa propre équipe.
Pour De Groote Sociëteit, cela signifie que les événements sont organisés et mis en œuvre directement depuis le site, en s'appuyant sur l'expertise et les ressources de l'organisation EMG dans son ensemble. Cela constitue notamment une valeur ajoutée pour les événements professionnels et les collaborations avec des agences événementielles, qui peuvent impliquer différents prestataires et parties prenantes et nécessitent une bonne coordination en amont, notamment en matière de planification, de restauration, de technique et de mise en œuvre.
La soirée « Upgraded » montre comment De Groote Sociëteit peut être mise à profit pour un événement privé comportant plusieurs volets. Les trois salles peuvent accueillir ensemble jusqu’à 275 invités et, selon le programme, peuvent être utilisées séparément ou combinées.
Grâce notamment à ces atouts et à son emplacement sur la place Vrijthof à Maastricht, De Groote Sociëteit est très sollicitée, notamment pour des dîners d'entreprise, des événements professionnels, des réceptions et des soirées festives.
Vous souhaitez organiser un événement à De Groote Sociëteit ou, en tant qu'agence événementielle, vous recherchez un lieu à Maastricht ? N'hésitez pas à nous contacter pour discuter des différentes possibilités !
