Recientemente, la agencia belga de organización de eventos Upgraded eligió De Groote Sociëteit, en Maastricht, para celebrar una velada privada para uno de sus clientes. En colaboración con Event Management Group, se organizó una velada que incluyó una recepción, una cena, vinos a juego y, más tarde, música y cócteles.
Actualizado es una agencia belga especializada en la organización de eventos que se dedica, entre otras cosas, a organizar eventos de empresa, reuniones y viajes de incentivos. Para esta velada, la agencia buscaba un lugar especial que se ajustara al carácter privado del evento y que ofreciera espacio para cambiar de ambientación a lo largo de la noche. La elección recayó en De Groote Sociëteit, situada en el Vrijthof. Su ubicación en pleno centro de Maastricht, el carácter del edificio y las diferentes salas permitieron que la recepción, la cena y la fiesta tuvieran cada una su propio espacio dentro del mismo recinto.
Se recibió a los invitados con una copa de champán y una piruleta salada. A continuación, se sirvió una cena de tres platos, en la que se maridó cada plato con un vino adecuado. Tras la cena, la velada tomó otro cariz. Se sirvieron cócteles y la lista de reproducción del propio cliente marcó el ambiente musical durante el resto de la noche.
La distribución de De Groote Sociëteit se adapta muy bien a eventos con diferentes actividades en el programa. El recinto cuenta con varias salas, lo que permite que la recepción, la cena y la fiesta se celebren cada una en un espacio propio sin que los invitados tengan que cambiar de lugar entre una actividad y otra.
Koo's mejorado De Groote Sociëteit, parte de Event Management Group (EMG), se encargó de la elección del lugar y la organización de este evento para su cliente. EMG se encargó de organizar y coordinar la producción en el recinto, incluida la coordinación y la supervisión de los proveedores implicados. ES&C se encargó de la cena por encargo de EMG.
Esta forma de colaboración es bastante habitual. Una agencia de eventos aporta los deseos, el programa y el concepto del cliente. A continuación, EMG adapta todo ello al lugar y la organización se desarrolla y lleva a cabo dentro de De Groote Sociëteit.
El equipo de De Groote Sociëteit conoce bien el edificio y las posibilidades que ofrecen las distintas salas, y se encarga de la organización práctica dentro del recinto. Para ello, coordina, entre otras cosas, la distribución, la planificación, el catering, la parte técnica y la ejecución. De este modo, la agencia de eventos mantiene su propio papel frente al cliente, mientras que EMG se encarga de la realización del evento en el recinto.
De Groote Sociëteit forma parte de Event Management Group (EMG), una organización que cuenta con diversos recintos para eventos en el sur de los Países Bajos y en Bélgica. Dentro de EMG se comparten conocimientos en materia de organización de eventos, hostelería y la ejecución práctica de los mismos. Cada recinto conserva su propio carácter y su propio equipo.
Para De Groote Sociëteit, esto significa que los eventos se organizan y llevan a cabo desde el propio recinto, contando con los conocimientos y las posibilidades de la organización más amplia de EMG como respaldo. Esto supone un valor añadido especialmente en el caso de los eventos empresariales y las colaboraciones con agencias de eventos, en los que pueden intervenir distintos proveedores y partes y que requieren una buena coordinación previa en aspectos como la planificación, el catering, la tecnología y la ejecución.
La velada «Upgraded» muestra cómo se puede utilizar De Groote Sociëteit para celebrar un evento privado con diferentes actividades. Las tres salas tienen capacidad conjunta para grupos de hasta 275 invitados y, en función del programa, pueden utilizarse por separado o en combinación.
Gracias, entre otras cosas, a estas ventajas y a su ubicación en la plaza Vrijthof de Maastricht, De Groote Sociëteit es un lugar muy solicitado para, entre otros, cenas de empresa, eventos de relaciones comerciales, recepciones y veladas festivas.
¿Quieres organizar un evento en De Groote Sociëteit o eres una agencia de eventos que busca un lugar en Maastricht? ¡Ponte en contacto con nosotros para hablar de las posibilidades!
