Vor kurzem entschied sich die belgische Eventagentur Upgraded für „De Groote Sociëteit“ in Maastricht als Veranstaltungsort für eine geschlossene Feier für einen ihrer Geschäftspartner. Gemeinsam mit der Event Management Group wurde ein Abend mit Empfang, Abendessen, passenden Weinen und später am Abend Musik und Cocktails organisiert.
Verbessert ist eine belgische Eventagentur, die unter anderem Geschäftsveranstaltungen, Tagungen und Incentive-Reisen organisiert. Für diesen Abend suchte die Agentur nach einem besonderen Veranstaltungsort, der dem geschlossenen Charakter der Veranstaltung entsprach und genügend Platz bot, um im Laufe des Abends das Ambiente zu wechseln. Die Wahl fiel dabei auf „De Groote Sociëteit“ am Vrijthof. Die Lage mitten in Maastricht, der Charakter des Gebäudes und die verschiedenen Säle ermöglichten es, Empfang, Abendessen und Feier jeweils an einem eigenen Ort innerhalb derselben Location unterzubringen.
Die Gäste wurden mit einem Glas Sekt und einem herzhaften Lutscher empfangen. Anschließend folgte ein dreigängiges Abendessen am Tisch, bei dem zu jedem Gang ein passender Wein serviert wurde. Nach dem Abendessen nahm der Abend eine andere Wendung. Es wurden Cocktails serviert, und die eigene Playlist des Kunden bestimmte die musikalische Untermalung für den Rest des Abends.
Die Raumaufteilung von „De Groote Sociëteit“ eignet sich gut für Veranstaltungen mit verschiedenen Programmpunkten. Der Veranstaltungsort verfügt über mehrere Räume, sodass Empfang, Abendessen und Feier jeweils in einem eigenen Rahmen stattfinden können, ohne dass die Gäste zwischendurch den Ort wechseln müssen.
Verbessertes Koos De Groote Sociëteit, ein Unternehmen der Event Management Group (EMG), war für die Bereitstellung des Veranstaltungsortes und die Durchführung dieser Veranstaltung für seinen Auftraggeber verantwortlich. EMG organisierte und koordinierte die Produktion vor Ort, einschließlich der Abstimmung und Leitung der beteiligten Ausführungsunternehmen. ES&C übernahm im Auftrag von EMG die Ausrichtung des Abendessens.
Diese Art der Zusammenarbeit kommt regelmäßig vor. Eine Eventagentur bringt die Wünsche, das Programm und das Konzept des Auftraggebers mit. EMG überträgt diese dann auf den Veranstaltungsort, und die Organisation wird innerhalb von „De Groote Sociëteit“ weiter ausgearbeitet und umgesetzt.
Das Team von „De Groote Sociëteit“ kennt das Gebäude und die Möglichkeiten der verschiedenen Säle und kümmert sich um die praktische Organisation vor Ort. Dabei werden unter anderem die Raumaufteilung, die Planung, das Catering, die Technik und die Durchführung koordiniert. Die Eventagentur behält somit ihre eigene Rolle gegenüber dem Auftraggeber, während EMG für die Durchführung der Veranstaltung vor Ort verantwortlich ist.
Die „Groote Sociëteit“ ist Teil der Event Management Group (EMG), einer Organisation mit verschiedenen Veranstaltungsorten im Süden der Niederlande und in Belgien. Innerhalb der EMG wird Wissen in den Bereichen Veranstaltungsorganisation, Gastronomie und praktische Durchführung von Veranstaltungen ausgetauscht. Dabei behält jeder Veranstaltungsort seinen eigenen Charakter und sein eigenes Team.
Für „De Groote Sociëteit“ bedeutet dies, dass Veranstaltungen direkt vor Ort organisiert und durchgeführt werden, wobei das Know-how und die Möglichkeiten der übergeordneten EMG-Organisation zur Verfügung stehen. Dies stellt insbesondere bei geschäftlichen Veranstaltungen und Kooperationen mit Eventagenturen einen Mehrwert dar, bei denen verschiedene Lieferanten und Parteien beteiligt sein können und im Vorfeld eine gute Abstimmung unter anderem hinsichtlich Planung, Catering, Technik und Durchführung erforderlich ist.
Der „Upgraded“-Abend zeigt, wie „De Groote Sociëteit“ für eine geschlossene Veranstaltung mit verschiedenen Programmpunkten genutzt werden kann. Die drei Säle bieten zusammen Platz für Gruppen von bis zu 275 Gästen und können je nach Programm einzeln oder kombiniert genutzt werden.
Nicht zuletzt dank dieser Vorzüge und der Lage am Vrijthof in Maastricht ist „De Groote Sociëteit“ unter anderem für Geschäftsessen, Kundenveranstaltungen, Empfänge und Festabende sehr gefragt.
Möchten Sie eine Veranstaltung bei „De Groote Sociëteit“ organisieren oder suchen Sie als Eventagentur nach einem Veranstaltungsort in Maastricht? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um die Möglichkeiten zu besprechen!
